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Der Büroservice Phonea.de
Grundsätzlich wird ein Büroservice von einem Unternehmen gebucht, um dieses bei der Büroarbeit zu unterstützen. Der Büroservice „Phonea business assistance“ besteht seit 2004 und bietet seinen Kunden verschiedenste Möglichkeiten im Telefon- und Officebereich.
Die Leistungen des Telefonservices umfassen z.B. die Anrufannahme in der Zeit von 7:00 Uhr morgens bis 19:00 Uhr abends. Natürlich werden dabei Anrufname, Rückrufnummer und Anrufgrund für den Kunden notiert. Auf Wunsch können noch weitere Details des Anrufers erfragt werden, wie z.B. die Kundenummer. Desweiteren ist jederzeit eine Verlängerung der Servicezeit möglich, damit das Telefon 24/7 besetzt wird.
Außerdem können noch Zusatzleistungen erbracht werden, wie z.B. die Vorzimmerfunktion, mit deren Hilfe besonders wichtige Anrufe direkt durchgestellt, wohingegen andere aufgezeichnet werden.
Außer dem Telefonservice gibt es bei Phonea.de noch verschiedene Angebote an Kommunikationslösungen. Es stehen unter Anderem Faxlösungen und SMS-Lösungen zur Verfügung. Bei Ersteren gibt es die Angebote „Fax2Email“ oder „Email2Fax“. Dadurch ist es möglich, eingehende Faxe in E-Mails umzuwandeln, oder umgekehrt. Mit Hilfe von „Fax2Email“ ist also kein eigenes Fax mehr nötig.
Auch der SMS-Versand ist den Kunden von Phonea.de jederzeit schnell und unkompliziert online möglich.
„Phonea business assistance“ bietet auch die Möglichkeit, eine repräsentative Geschäftsadresse zu beziehen. Dies hat den Vorteil, dass die Geschäftsadresse z.B. in Flughafennähe ausgesucht werden kann, was natürlich für die schnelle Erreichbarkeit, vor allem von internationalen Geschäftskunden , sehr wichtig ist.
Eine weitere Zusatzleistung von Phonea.de ist der Inkasso-Service. Dabei werden Mahnungen verfasst, Schuldner ausfindig gemacht oder mit ihnen verhandelt um den Phonea-Kunden eine möglichst rasche Zahlung der noch ausstehenden Beträge zu gewährleisten. Bei Accusta.de finden Sie einen Vergleich von Phonea und anderen Virtuellen Büros.
Darüber hinaus können Kunden bei Phonea.de auch noch einen Diktatservice in Anspruch nehmen. Dabei wandeln Sekretärinnen diktierte Briefe in digitale Dokumente um, die nach 24 Stunden zur Verfügung stehen.
Der Büroservice Phonea.de übernimmt also für seine Kunden einen Teil der Büroarbeit oder erleichtert diese durch vielfältige Dienstleistungen.